European Jeepers Jamboree
17-20 mei 2024
Douzy-France
--- LA VENTE DE BILLETS --
Janvier 16 2024 - 20.00
INTRODUCTION
Nous espérons bientôt organiser notre 40e anniversaire.
Nous pouvons nous réjouir de ces nombreuses années d'événements Jeep auxquels ont participé des gens de toute l'Europe.
Si nous avons réussi à organiser le Jamboree pendant cette période, c'est, outre une équipe de bénévoles et d'amis fidèles, principalement grâce au fait que nous travaillons depuis de nombreuses années avec nos amis 4x4 locaux des Sangliers 4x4, et sans leur engagement et leurs contacts, nous n'aurions jamais pu le faire pendant toutes ces années.
Les magnifiques itinéraires nécessitent parfois plus d'une centaine d'autorisations locales et privées distinctes pour organiser chaque édition.
Il n'est jamais automatique qu'il y ait une autre édition, et à chaque fois c'est un nouveau défi.
C'est pourquoi il est très spécial que nous ayons atteint le 40e anniversaire de notre événement, sachant que chaque édition pourrait être la dernière en raison de l'évolution de la société.
Le prochain Jeepers Jamboree européen est entièrement dédié à notre 40ème anniversaire avec le programme le plus complet jamais réalisé.
Le vendredi 17 mai, il y aura le Cross-Country Tour à travers les magnifiques environs avec des itinéraires tout-terrain.
Le même soir, un grand barbecue/dîner sera organisé, suivi de la Ghost-Ride du Nuit, une randonnée nocturne spéciale et pleine d'entrain, exclusivement sur les sentiers tout terrain de la forêt.
Samedi 18 mai, la route du Gladiator et le Dimanche 19 mai, la route du Rubicon, où un certain nombre de terrains tout terrain font partie des itinéraires, qui s'étendra sur 3 jours avec plus de 400 km de beaux itinéraires sur des routes pavées et non pavées, y compris un certain nombre de zones Off-Road sur lesquelles diverses épreuves techniques seront mises en place, le défi ultime pour tous les grades de bleu clair à noir foncé.
Au départ de notre base de Douzy, située dans les Ardennes françaises, le Jamboree offrira pendant 3 jours plus de 400 km de beaux parcours sur des routes pavées et non pavées, y compris un certain nombre de terrains Off-Road sur lesquels plusieurs tests techniques seront mis en place, un défi ultime pour tous les niveaux, du bleu clair au noir foncé.
Le camp de base, situé au camping de Douzy, est équipé de nombreuses commodités, notamment d'une piscine mise à la disposition des participants, d'un aérodrome, d'un karting et d'un bowling à proximité immédiate du site.
C'est donc l'idéal pour toute la famille ainsi que pour le Die-Hard Jeeper.
Le nombre de participants est malheureusement limité à 200 jeeps.
PROGRAMME (Sous réserve de modifications)
Jeudi 16 mai 2024
- 09:00 - Ouverture du camp de base pour les campeurs.
- 14:00 - 22:00 Réception / Inscription ouverte
- 21:30 - 22:00 Briefing / information au Meetingpoint et ouverture de 23eme European Jeepers Jamboree
- 19:00 - 24:00 Réunions au Meetingpoint
Vendredi 17 mai 2024
- 08:30 - 10:00 Petit-déjeuner au Restaurant du Lac
- 09:30 - 14:00 Départ Country-Cross Tour
- 18:00 – 18:15 Briefing, info Jamboree Routes.
- 19:00 – 21:00 Barbecue Diner (Domaine du Bois Chevaliers)
- 22:00 – 23:30 Off-Road Ghost Ride
Samedi 18 mai 2024
- 07:30 - 09:30 Petit-déjeuner au Restaurant du Lac
- 09:30 - 11:00 Départ Route GLADIATOR
- 19 :30-21 :00 Jamboree shop open
- 21 :00 - 00:00 Performance de “Jo has a Gun” (Rock)
Dimanche 19 mai 2024
- 07:30 - 09:30 Petit-déjeuner au Restaurant du Lac
- 09:30 - 11:00 Départ Route RUBICON
- 19:00 - 00:30 Réunions au Meetingpoint
- 21 :30- 21:45 Mot de la fin de l'organisation
21 :00 – 00 :00 Performance de “Jo has a Gun” (Rock)
Lundi 20 mai 2024
- 07:30 - 09:00 Petit-déjeuner au Restaurant du Lac
- 08:00 - 12:00 Départ Participants
GÉNÉRALITÉS
Le European Jeepers Jamboree est un événement exclusivement réservé aux véhicules Jeep et Willy, composé d'itinéraires pittoresques avec quelques terrains techniques hors route,
Que votre Jeep soit standard ou transformée n'a pas d'importance, cependant, votre Jeep doit avoir 4 roues motrices. Il existe un vaste programme d'itinéraires différents pour tous. Que vous veniez pour la première fois à notre événement avec votre Jeep sans expérience, ou que vous ayez des années d'expérience du tout-terrain, le Jamboree offre un programme adapté à chacun.
Le plus important est le rassemblement international de propriétaires partageant le même amour pour leur Jeep.
Vous pouvez passer la nuit sur le site de l'événement, pour lequel des installations simples ont été construites, ou dans l'un des nombreux hôtels de la région.
L'organisation est entre les mains de "Stichting 4 Wheels", dirigée par Willem van Holten, le président de l'association,cofondateur et créateur du European Jeepers Jamboree en 1984 ;
les "Sangliers 4x4", le club local français qui soutient notre organisation depuis de nombreuses années
"Fuoristrada Grimbergen" de Belgique ; "Franzen Team "d'Allemagne et de nombreux volontaires.
HISTOIRE
Le premier European Jeepers Jamboree a eu lieu en 1984 en Belgique dans la ville de Grand Bru où des participants de 6 pays différents s'étaient déjà inscrits.
La deuxième édition s'est également déroulée à Grand Bru, mais en raison de l'augmentation rapide du nombre de participants, un nouveau lieu a dû être trouvé.
Celle-ci a été trouvée dans la commune voisine de Harzé, près de Remouchamps.
C'est là qu'ont été organisées les troisième à cinquième éditions du European Jeepers Jamboree .
La sixième édition a été organisée dans un nouveau lieu, dans le sud de la Belgique,
notamment à Boullion.
Quelques années plus tard, l'événement a été déplacé dans ce qui est aujourd'hui la région de Champagne en Ardenne, près de Sedan, en France.
INFORMATIONS
Qui peut participer?
Toute personne possédant une Jeep ou un Willy's à 4 roues motrices, de l'année 1941 à la dernière Jeep.
Les enfants et le chien peuvent aussi venir.
Les enfants aiment toujours venir avec nous. Le chien est également le bienvenu, mais n'oubliez pas qu'il doit avoir une place sûre dans la Jeep (ceinture/harnais pour chien) afin d'éviter les accidents.
Dans l'aire de camping, les chiens doivent toujours être tenus en laisse.
Dois-je préparer ma voiture?
Le Jamboree est destiné à la fois à toute Jeep "standard" de la salle d'exposition et à une Jeep entièrement préparée.
Par conséquent, à votre arrivée, votre voiture fera l'objet d'une inspection technique afin de déterminer l'itinéraire techniquement le plus approprié pour vous.
Nous avons besoin d'une trousse de premiers soins et d'une sangle/câble de remorquage pour s'entraider si vous êtes bloqué. Vérifiez soigneusement les points d'attache de la corde de remorquage.
câble correctement.
Itinéraires généraux
Les parcours partiront de Douzy via un roadbook, après quoi chacun pourra conduire son parcours de manière simple. Malheureusement, les lois en France ont changé de telle manière qu'il est presque impossible et interdit de parcourir les routes par la forêt et/ou les chemins de terre.
Pour les itinéraires qui traversent des bois et/ou des chemins de campagne, des autorisations ponctuelles ont été exceptionnellement délivrées et nous attendons de chacun qu'il se comporte comme la bonne conduite des invités.
En outre, nous utilisons un certain nombre de grands terrains privés où, en fonction de son équipement, on peut se livrer à des épreuves aménagées à cet effet.
Elles ne sont accessibles qu'aux heures indiquées dans le roadbook.
Les routes d'accès à ces terrains seront empruntées par un itinéraire touristique hors route sur lequel on pourra profiter des nombreux points de vue et curiosités qui jalonnent le parcours.
Le programme de nos événements peut toujours inclure des changements de dernière minute à effectuer en raison des conditions météorologiques ou d'autres situations imprévues telles que le danger d'incendie de forêt ou les conditions vétérinaires locales.
Quelle route
Les parcours sur les sites sont divisés en 3 grades, le bleu pour les Jeeps standard non préparées. Le rouge pour les Jeeps avec des pneus spéciaux et éventuellement relevés. Le noir pour les Jeeps équipées d'un treuil de travail, surélevées et éventuellement avec différentiel à glissement limité.
Il y aura deux itinéraires de Jamboree différents, chacun contenant 3 à 4 étapes spéciales de terrain hors route. Lors des étapes tout-terrain, le parcours est divisé en une section bleue (praticable par toutes les Jeeps), une section rouge et une section noire.
La sécurité sur la route
Cette année, les Jeeps avec des passagers à l'arrière sans siège officiel (banquette/siège) et sans ceinture de sécurité ne seront PAS autorisées à démarrer en raison du risque élevé d'accidents graves, il est également interdit par la loi de transporter des passagers de cette manière.
(La gendarmerie locale y accordera une attention particulière).
Ces règles seront contrôlées au départ et en cours de route. Ceux qui ne les respectent pas risquent d'être exclus de toute participation ultérieure. "LA SÉCURITÉ AVANT TOUT"
Point de rencontre
Il y aura un point de rencontre au camping, près du restaurant, qui sera le centre de toutes les activités.
Là, dès votre arrivée, le traitement de votre inscription aura lieu et il y aura plusieurs représentations de groupes musicaux dans la soirée.
Le briefing et la remise des prix des différentes activités s'y dérouleront également.
En outre, le petit-déjeuner sera servi le matin pour les clients du camping Jeep.
Camping ou hôtel.
Le camping de Douzy fait partie de notre camp de base et est exclusivement réservé aux participants inscrits, qui sont autorisés sur le site avec une tente, une caravane ou un camping-car jusqu'à 3500 kg. Malheureusement, en raison du nombre limité de places, les "Jeepers non participants" ne pourront pas être admis.
L'eau et l'électricité sont disponibles, ainsi que des douches et des toilettes.
Sur le grand site, les participants devront respecter le sommeil à 01h00 du matin.
Un certain nombre d'emplacements pour feux de camp seront aménagés dans la zone de camping.
Les mêmes règles s'appliquent sur le terrain de camping que sur la voie publique,
a.o. verre en haut, laissez votre Jeep. (ne pas boire et conduire)
Pour des raisons de sécurité et par obligation de la municipalité de Douzy, l'aire de camping sera fermée à 23h00. Si vous arrivez après cette heure
vous serez obligé de passer la nuit à l'extérieur du site jusqu'au lendemain matin.
matin. Ce n'est qu'à ce moment-là que l'on vous conduira à un endroit désigné du camping.
Une aire de stationnement est réservée aux remorques et aux camions à 150 mètres du camping. Pour la clientèle hôtelière, plusieurs hôtels sont disponibles dans la région de Douzy, avec la possibilité de se déplacer à Sedan, à 12 km, ou à Bouillon en Belgique.
Voitures PHEV et EV
En raison d'une alimentation électrique limitée, les voitures EV (électriques) ou PHEV (Plug in hybrid) ne sont pas autorisées à se recharger sur le réseau du camping.
Un certain nombre de stations de recharge sont disponibles à proximité, dans un rayon de 1000 mètres, pour recharger ces voitures.
Plusieurs repas simples sont disponibles au camp de base, de plus il y a une pizzeria juste à côté du point de rencontre et un certain nombre de restaurants à distance de marche.
Barbecue / Diner
Vendredi soir 17 mai, avant la randonnée nocturne de la Ghost-Ride, il y aura un dîner barbecue très complet (Domaine du Bois Chevaliers) sur le terrain hors route pour lequel des tickets de 25,00 euros p/p peuvent être commandés à l'avance lors de l'inscription. Malheureusement, il n'est plus possible d'acheter ces tickets sur place en raison de la préparation du repas.
Bons pour le petit-déjeuner.
Le petit déjeuner est disponible tous les matins au Restaurant du Lac, comprenant Café/Thé/Choco, Jus d 'Orange, baguette, croissant, jambon, fromage et confiture. Les billets coûtent 9,00 euro par personne et par jour et ne peuvent être commandés qu'en ligne lors de l'inscription.
Service/réparation
Il faudra s'assurer soi-même que les véhicules sont en bon état, malheureusement il n'y a pas de mécaniciens sur place, ici la règle est "chacun aide chacun".
PARTICIPATION
Les inscriptions se feront en ligne à partir du mardi 16 janvier à 20h00
| Coûts par Jeep, passagers et hébergement en camping inclus | € 549,00 | |
| Petit-déjeuner par personne et par jour | € 9,00 | |
| Ticket Barbecue / Diner par personne (Viande) | € 25,00 | |
| Evenement T-Shirt 1 piece | € gratuit | |
| Extra T-Shirt(s) 1 piece | € 12,50 | |
Termes et conditions
Annulation
En cas de circonstances imprévues, vous pouvez annuler votre participation et le montant total, hors frais de service, vous sera remboursé jusqu'au 10 mai 2024.
Aucun remboursement ne peut être effectué après cette date.
I M P O R T A N T
Malheureusement, nous savons que nous ne pouvons pas inscrire tout le monde en raison de la limite de 200 Jeeps.
L'inscription sera effectuée par un fournisseur de billets indépendant, nous n'avons donc aucune influence sur les inscriptions, qui se feront selon le principe du premier arrivé, premier servi, jusqu'à ce que le nombre maximum soit atteint.
Camping
Il n'est malheureusement pas possible, en raison du terrain limité, que les visiteurs de Jeep puissent entrer dans la zone de camping. Seuls les participants avec une tente, une caravane ou un camping-car de 3500 kg maximum sont autorisés sur le site. Un espace est réservé aux remorques sur l'aire de camping. Une aire de stationnement sera réservée aux remorques et aux camions à 150 mètres de l'aire de camping.
Suivi des itinéraires
Comme une grande partie des itinéraires traverse des zones privées et normalement fermées, toutes les Jeeps participantes seront munies d'un code QR/Barcode, qui pourra être scanné par les inspecteurs et les autorités locales.
Le personnel de l'organisation transmettra également les plaques d'immatriculation de ces Jeeps aux agents chargés de l'application de la loi et aux responsables des forêts. Selon l'endroit où l'on est repéré, l'amende peut aller de 300 à 600 euros.
Après tout, il n'est pas juste que les participants paient pour cet événement et que les touristes de Jeep se branchent gratuitement.
Conditions générales
En s'inscrivant et/ou en signant ce document, le participant au European Jeepers Jamboree déclare être d'accord avec ce qui suit :
- la Fondation 4 Wheels et la co-organisation ne seront pas responsables de tout dommage, quel qu'il soit, qui pourrait se produire avec relatives à la participation à cet événement.
- les participants, la Fondation 4 Wheels et la co-organisation, ainsi que les officiels de l'événement, s'engagent à de tout dommage et responsabilité envers les tiers.
- En s'inscrivant pour participer à l'événement en question, chacun le participant se soumet aux dispositions de cet événement.
- En outre, les participants déclarent qu'ils sont assurés pendant l'évènement au sens de les dispositions de la loi sur la responsabilité des véhicules à moteur, ou telles que réglementées dans le pays la voiture est enregistrée.
- le véhicule participant dispose d'un certificat d'immatriculation valide et est homologué, ou selon la réglementation du pays dans lequel la voiture est immatriculée.
- Les conducteurs doivent être titulaires d'un permis de conduire valide.
- L'organisation ne peut être tenue responsable des changements de dernière minute
- l'organisation ne peut être tenue responsable des modifications et/ou annulations de dernière minute du programme en raison d'événements extrêmes. les conditions météorologiques ou d'autres situations imprévues telles que, par exemple, un danger d'incendie de forêt ou les conditions vétérinaires locales.
Organisation
Stichting 4 Wheels
Boekhorstenstraat 21
NL-6828 DV Arnhem
Pays-Bas
europeanjeepersjamboree@aksess.nl
www.europeanjeepersjamboree.com
Tel +31 622203476
Co-organisation
Fuoristrada Belgique
Sangliers 4x4 France
